Encontre aqui seu Profissional de Secretariado Executivo

Conheça nosso processo de Recrutamento e Seleção!

Atuação remota ou presencial?

Para sua vida profissional ou pessoal?

Você quem escolhe!

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Todos os profissionais executam as seguintes atividades com excelência:

Cotações e emissões de passagens e hospedagens;

Reservas em hotéis;

Check-in;

Organização de reuniões, workshops, convenções, confraternizações;

- Organização de coffee breaks e refeições;

- Gerenciamento de compromissos em agenda;

- Controle de gastos mensais (Excel);

- Controle da documentação pessoal da Diretoria;

Auxílio aos Expatriados;

Atendimento e filtro de ligações;

Conference Calls;

Controle de despesas e reembolsos;

- Rateio de faturas (cartões de crédito);

- Reembolsos, controle de notas e pagamentos da Diretoria;

- Tradução de documentos;

Gestão de reembolsos de planos de saúde;

Controle de materiais de consumo;

Atas em geral;

Gestão de contratos e arquivos;

- Gestão de multas de trânsito;

- Elaboração de relatórios;

- Power Point;

- Gestão do tempo com utilização de follow-up e pautas.

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Todos os profissionais possuem experiência atuando como profissional do Secretariado ou Secretariado Executivo em empresas multinacionais e nacionais de médio e grande porte. Em sua maior parte são bilíngues e possuem Expertise quanto a administração do tempo.

Todos possuem treinamento e Coaching com a J Lobanco Treinamentos, aonde são detalhadas as técnicas atuais de trabalho de um profissional do Secretariado Executivo, bem como os comportamentos adequados a este profissional.

Com o nosso processo de Recrutamento e Seleção enxuto, garantimos o encaminhamento do profissional do Secretariado Executivo que melhor se enquadra às suas necessidades!

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